学校向けSaaS 入試管理クラウド 判定会議支援 入試分析

入試業務のExcel管理を、
そのままにしない。

Newtionは、説明会・資料請求・塾訪問・出願者管理・受験・合否判定・帳票出力まで、 Excelや担当者ごとに分かれがちな入試情報を一元管理する学校向けクラウドサービスです。

入試業務を一元管理
Excel資産をそのまま活用
私立中学・高校向けクラウド

動画で見る「Newtion 入試分析システム」

製品の特長や操作イメージを動画でご覧いただけます。

MOVIE 01

合否判定機能 紹介動画

MOVIE 02

分析・グラフ作成機能 紹介動画

お知らせ・ニュース

入試業務に残る、
データ活用と手作業の課題

多くの学校で、入試情報はまだExcelや担当者ごとの管理に依存しています。
Newtionは、募集活動から合否判定までの情報をつなぎ、入試業務を変革します。

01

Excel管理が限界に

志願者情報、成績、調査書、判定資料などが 複数ファイルに分散すると、 更新漏れや確認作業が発生します。

02

接触履歴がつながらない

説明会、資料請求、イベント参加、 塾訪問などの情報が分断され、 出願までの流れを把握できません。

03

判定資料作成に時間がかかる

得点・調査書・面接評価などを 手作業で集計することで、 判定会議前の負担が増えています。

04

募集施策の効果が見えない

どの活動が出願や入学につながったのか、 データで判断できず、 経験や感覚に頼った改善になります。

製品概要

Newtionは、入試業務を一元管理する学校向けクラウドサービスです

説明会・資料請求・塾訪問・Web出願・受験・合否判定まで、入試に関わる情報を一元管理する学校向けクラウドサービスです。

これまでExcelや担当者ごとに分かれていたデータをつなぎ、志願者との接点から出願・受験・入学までの流れを可視化します。

判定会議資料の作成、帳票出力、募集活動の振り返りまでを同じ基盤で扱えるため、入試業務の効率化とデータ活用を支援します。

💡 Newtionでできること

● 説明会・資料請求・塾訪問・Web出願のデータを一元管理

● 出願状況、受験状況、合否判定に必要な情報を可視化

● 判定会議資料や各種帳票の作成を効率化

● 過去データをもとに、次年度の募集施策を検討

全体フロー
入試フロー図

主な機能

広報・イベント関連広報・イベント関連

01|広報
出願前生徒情報管理

個人面談・学校説明会などで収集した接触者情報を一元管理。自動名寄せにより過去の接触履歴も簡単に確認できます。

接触者管理イベント名寄せ
02|分析
受験生情報の分析

AIを活用し、募集活動や受験状況を可視化。様々なグラフで意思決定を支援します。

AI分析募集効果グラフ

入試入試関連

03|入試
出願情報管理

Web出願データの取込・調査書管理・接触者との自動マッチング。

04|入試
試験準備

試験会場・面接会場・帳票・名簿を効率よく作成。

05|入試
出欠・採点

欠席入力や採点データの取込・他社採点システム連携。

06|判定
合否・奨学生判定

学校独自の判定基準にも対応した合否一括判定・判定資料作成。

07|入試
合否発表

通知書・一覧表・Web合否発表システム連携。

08|入学
手続き状況管理

入学金・提出書類・説明会出席などを一元管理。

09|入学
入学者管理

学籍番号採番・クラス編成など入学後業務を効率化。

10|連携
他社システムへの連携

Web出願・採点・校務支援など各種システムと連携。

学校データを扱うためのセキュリティ

学校業務に必要な権限管理・データ保護・運用整合性を一体で設計しています

🔐

権限管理

役割ごとにアクセス範囲を制御し、誤操作や情報漏えいを防ぎます。

  • ユーザー別権限設定
  • 部門・役割単位のアクセス制御
  • 操作ログの自動記録
🛡️

データ保護

志願者情報を安全に扱うため、暗号化・バックアップ・監査を標準装備しています。

  • 通信・保存データの暗号化
  • 定期バックアップ
  • 重要操作の監査ログ
🔄

既存運用との整合

現場の帳票・フロー・既存システムを壊さずに移行できる設計です。

  • 帳票レイアウト互換
  • CSV / Excel連携

導入までの流れ

ヒアリング
01

ヒアリング

現在の出願管理・帳票・判定業務の運用を詳しく確認します。

データ整理
02

環境設定

権限・帳票・判定条件を学校ごとに最適化します。

本番運用
03

本番運用

テスト運用後、実際の募集・判定業務で利用開始します。

導入事例

導入事例は現在準備中です

導入いただいた学校様のインタビューを順次掲載予定です。

料金シミュレーション

料金体系について

Newtionは、学校ごとの利用状況に応じて柔軟に組み合わせできる料金体系です。 固定費と従量課金を組み合わせることで、無駄のないコスト設計が可能です。

入試機能
募集定員に応じた従量課金
広報分析
月額固定のサブスクリプション
入学試験サポート
1回ごとのスポット料金
3000 人
300 人
想定年間コスト
広報機能 -
入試機能 -
合計金額 -

資料ライブラリ

サービス資料
Newtionパンフレット

Newtionのパンフレット資料です。

サービス資料
Newtion提案資料

Newtionの提案資料です。

よくある質問

CSV取込により、既存のWeb出願システムから出願者情報、受験番号、志望コース、入金状況などを取り込み、Newtion側で名寄せ・入試分析・判定会議資料・帳票出力に活用できます。連携方式は現在の運用や既存システムの仕様を確認したうえで決定します。

得点、調査書、面接評価、加点、奨学生判定、コース別判定など、学校ごとの判定条件を確認したうえでシステムに判定ルールを組み込めます。現在のExcel資料や判定会議資料をもとに、必要な項目と判定ロジックを整理します。

得点、調査書、面接評価、志願者属性、欠席・辞退情報などを統合し、判定会議向けの名簿や集計資料をPDFまたはExcel形式で出力できます。コース別、推薦・一般別、得点帯別など、学校の判定運用に合わせた出力形式を想定しています。

対応可能です。受験票、座席名簿、合否通知、判定資料、入学手続き関連帳票など、既存帳票のレイアウトと出力条件を確認したうえで個別対応を検討できます。帳票ごとに必要な項目、並び順、条件分岐を整理して、実運用に合わせた出力を行います。

はい。説明会予約・参加履歴、個別相談記録、塾訪問・中学校訪問の接触履歴、配布資料、反応度などを管理できます。これらの接点データを出願・受験・入学結果と結び付けることで、どの広報活動が志願者獲得につながったかを分析できます。

はい。担当者の役割に応じた閲覧・編集権限の設定、重要データへのアクセス制御、操作ログの記録を前提に運用できます。入試情報、成績情報、判定情報など機微な学校データを扱うため、利用者ごとの権限設計を初期導入時に確認します。

ダッシュボード、出願データ取込、志願者分析、判定資料作成、帳票出力など、主要機能を実運用に近い画面で確認できます。実データを使うかサンプルデータを使うかは、学校様の確認目的とセキュリティ方針に合わせて調整します。

標準的には、ヒアリング、データ項目整理、初期設定、帳票確認、操作説明を経て導入します。必要な連携範囲や帳票カスタマイズの有無によって期間は変わるため、まずは現在の入試業務フローと既存データの状態を確認したうえでスケジュールを提示します。

製品資料・体験版のご相談

Newtionの機能構成、導入の進め方、既存システムとの連携、体験版で確認できる範囲についてご案内します。まずは資料確認からでも問題ありません。

Newtion ダッシュボードイメージ
少々お待ちください…