Terms of Service
本規約は、株式会社票簿会計センター（以下「当社」といいます。）が提供する入試分析システム「Newtion」（以下「本サービス」といいます。）の利用に関する条件を、本サービスを利用する学校法人等の契約者（以下「契約者」といいます。）と当社との間で定めるものです。
1 本規約は、本サービスの提供および利用に関する当社と契約者との間の権利義務関係を定めることを目的とし、契約者と当社との間の本サービスの利用に関わる一切の関係に適用されます。
2 当社が当社ウェブサイト上または本サービス内に掲載する利用上の注意、マニュアル、ガイドライン等（以下「個別規定」といいます。）は、本規約の一部を構成するものとします。本規約の内容と個別規定の内容が異なるときは、個別規定の定めが優先して適用されます。
3 当社は、以下のいずれかに該当する場合、契約者の個別の同意を得ることなく、本規約（個別規定を含みます。以下同じ。）を変更できるものとします。
(1) 本規約の変更が、契約者の一般の利益に適合するとき。
(2) 本規約の変更が、契約をした目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性、変更の内容その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき。
4 当社は、前項による本規約の変更にあたり、変更後の本規約の効力発生日の【14日】前までに、本規約を変更する旨および変更後の本規約の内容とその効力発生日を、当社ウェブサイトへの掲示または契約者への電子メール送信等の適切な方法により通知します。
本規約において使用する用語の定義は、以下のとおりとします。
1 「本サービス」: 当社が提供する学校運営を支援するクラウドサービス「Newtion」をいい、以下の機能を含みます。
(1) 入試情報・受験者情報の管理
(2) 帳票・統計資料の作成
(3) 学校業務の管理・支援
(4) AIを利用した分析・アドバイス機能
(5) その他当社が提供する関連サービス
2 「利用契約」:本規約に基づき当社と契約者の間で成立する本サービスの利用に関する契約をいいます。
3 「登録データ」:契約者が本サービスの利用にあたり、自らまたはその権限を受けた利用者が入力、インポート、連携、または保存する一切の情報（受験者基礎情報、出願情報、成績・調査書情報、イベント参加履歴、アンケート結果、合否判定情報、学籍・学費支払情報等を含みますがこれらに限られません。）をいいます。
4 「個人情報」:「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）第2条第1項に定める個人情報（要配慮個人情報を含みます。）をいいます。
5 「アカウント」:契約者が本サービスにアクセスし利用するために当社が発行または設定を認めるIDおよびパスワード等をいいます。
1 本サービスの利用を希望する者（以下「利用申込者」といいます。）は、本規約の内容を承諾の上、当社所定の方法により利用申し込みを行うものとします。
2 利用契約は、当社が前項の申し込みを承諾した時点で成立するものとします。
3 当社は、利用申込者が以下の各号のいずれかに該当すると判断した場合、申し込みを承諾しないことがあり、その理由について開示する義務を負わないものとします。
(1) 申込内容に虚偽、誤記、または記載漏れがあった場合
(2) 過去に本規約違反等により本サービスの利用停止または契約解除措置を受けたことがある場合
(3) 当社の競合他社であると当社が判断した場合
(4) その他、当社が利用契約の締結を不適切と判断した場合
1 当社は、本サービスの導入検討および評価を目的として、利用申込者または契約者に対し、本サービスの無料または有料のトライアル環境（以下「トライアル」といいます。）を提供する場合があります。
2 トライアルは、利用申込者または契約者が本サービスの機能、操作性および適合性等を評価・検証する目的に限って利用できるものとし、実際の入試業務や広報業務等の本番運用その他の目的で利用することはできません。
3 トライアルの利用期間、利用可能な機能、アカウント数その他利用条件の詳細については、当社が別途定めるとおりとします。
4 当社は、トライアル期間中またはトライアル終了後、利用申込者または契約者への事前通知なく、トライアル環境内に保存・登録された登録データおよび設定内容の全部または一部を消去または破棄することができるものとします。利用申込者または契約者は、必要なデータがある場合は自らの責任においてバックアップ等を行うものとします。
5 トライアルの利用において、大量のデータの登録、短時間での過度なアクセスその他本サービスのサーバーやネットワークシステムに著しい負荷を与える行為が確認された場合、当社は事前の通知なく利用の制限、一時停止等の措置を講じることができるものとします。
6 当社は、自らの都合により、トライアルの内容の変更、一時停止、または予告のない終了を行うことができるものとし、これらにより利用申込者または契約者に生じた損害について、当社は一切責任を負わないものとします。
1 契約者は、自己の責任において、本サービスのアカウント情報を適切に管理・保管するものとし、これを第三者に開示、貸与、譲渡、売買等してはならないものとします。
2 アカウントの管理不十分、使用上の過誤、第三者の使用等によって生じた損害の責任は契約者が負うものとし、当社は一切の責任を負いません。
3 アカウントを利用して行われた本サービスの利用は、すべて当該アカウントを保有する契約者本人により行われたものとみなします。
1 契約者は、当社が別途定める初期費用、月額（または年額）利用料等のサービス利用対価（以下「利用料金」といいます。）を、当社が指定する支払期日および支払方法に従って支払うものとします。
2 契約者が利用料金の支払いを遅延した場合、年14.6％の割合による遅延損害金を当社に支払うものとします。
3 当社は、契約者が支払った利用料金について、利用契約の解除、途中解約、サービスの中断・停止その他理由のいかんを問わず、一切返金を行わないものとします。
1 登録データに関する著作権その他の権利は、契約者または契約者に権利許諾を行った第三者に帰属します。
2 契約者は、登録データのバックアップを自らの責任および費用において定期的に実施・保持するものとします。当社は登録データの保存義務および完全な復元を保証するものではありません。
3 登録データの破損、消失、変更、漏えい等により契約者に生じた損害について、当社の故意または重過失による場合を除き、当社は責任を負わないものとします。
1 契約者が本サービス内に個人情報を含む登録データを登録する場合、契約者は当社に対し、本サービスの提供に必要な範囲において、当該個人情報の取扱いの全部または一部を委託（個人情報保護法第27条第5項第1号）するものとします。
2 契約者は、登録データに含まれる個人情報について、適法かつ適正に取得したものであり、本サービスを利用して当社に処理を委託することについて、本人（受験者、保護者等）の同意取得等、法令上必要なすべての手続きを履践していることを保証（以下「本保証」といいます。）するものとします。
3 契約者が本保証に違反したことにより、第三者（受験者、保護者等を含みますがこれらに限られません。）から当社に対して異議、クレーム、不服申立て、損害賠償請求等（以下「第三者請求等」といいます。）がなされた場合、契約者は自らの責任と費用においてこれを解決するものとし、当社に生じた一切の損害、損失、裁判費用および合理的弁護士費用を補償するものとします。
1 当社は、前条に基づき委託された個人情報を、以下の利用目的の範囲内でのみ取り扱うものとし、契約者の事前の書面による承諾なく、目的外利用および第三者への提供を行いません。
(1) 本サービスのシステム機能（広報活動管理、入試管理、合否判定処理、入学手続き管理、各種帳票出力・エディット等）を提供するため
(2) 契約者からの問い合わせ対応、サポート実施のため
(3) 本サービスのシステム維持、障害対応、セキュリティ管理、および不具合の調査・復旧のため
2 当社は、前項(2)および(3)の業務に必要な場合に限り、かつ最小限のアクセス権限に制限した上で登録データ（個人情報を含む）にアクセスするものとします。
1 当社は、受託した個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、個人情報保護法および関係法令に従い、必要かつ適切な物理的、技術的、組織的および人的な安全管理措置を講じます。
2 契約者が特別の事情により実地監査を希望する場合、契約者と当社は事前協議の上で実施有無・日程・方法等を定めるものとし、実地監査は原則年1回を上限とし、これに要する当社の対応費用および実費は契約者の負担とします。
1 当社は、本サービスの提供に必要な業務（サーバーホスティング、データ保管、システム維持保守等）の全部または一部を第三者（以下「再委託先」といいます。）に再委託することができるものとし、契約者はこれをあらかじめ承諾するものとします。
2 当社が再委託を行う場合、当社は再委託先に対して本規約に基づく当社の個人情報保護義務と同等の義務を課すものとします。
3 当社が再委託先（クラウドインフラ事業者等を含みます。）の選任および監督について相当の注意を怠らなかった場合、当社は再委託先の行為により契約者に生じた損害について責任を負わないものとします。なお、当社が過失により責任を負う場合であっても、その損害賠償額は第18条に定める賠償上限を限度とします。
1 当社は、登録データから個人を特定できる要素を消去した上で、統計データ、分析データ、またはシステム学習用データを作成し、本サービスの品質向上、機能改善、新サービスの開発、およびマーケティング・業界レポート等の目的のために利用できるものとします。
2 前項に基づき作成された統計データ等の知的財産権および一切の権利は当社に帰属するものとし、当社は利用契約の有効期間中および契約終了後においても、当該統計データ等を無償かつ自由に利用（公表を含みます。）できるものとします。
1 本サービスに関するソフトウェア、システム、画面レイアウト、デザイン、ロゴ、各種帳票テンプレート、マニュアルその他一切のコンテンツに関する著作権、特許権、ノウハウ等の知的財産権は、すべて当社に帰属します。
2 契約者は、本規約で明確に許諾された範囲を超えて、本サービスの内容を複製、翻案、改変、逆アセンブル、逆コンパイル、リバースエンジニアリング等を行ってはならないものとします。
1 契約者は、本サービスの利用にあたり、以下の各号のいずれかに該当する行為を行ってはならないものとします。
(1) 法令、裁判所の判決・決定・命令、または公序良俗に反する行為
(2) 当社または第三者の知的財産権、プライバシー権、名誉、その他の権利利益を侵害する行為
(3) 本サービスのサーバーやネットワークシステムに過度の負荷をかける行為、または本サービスの正常な運営を妨害する行為
(4) 本サービスのアカウントを第三者に譲渡、貸与、または共有する行為
(5) ウイルスその他有害なプログラムの送信
(6) その他、当社が不適切と判断する行為
1 当社は、以下のいずれかに該当する場合、契約者に事前に通知することなく、本サービスの全部または一部の提供を一時的に中断または停止することができるものとします。
(1) システムの保守、点検、修理、予防メンテナンス等を定期的にまたは緊急に行う場合
(2) 天災地変、停電、通信事業者の回線障害、クラウドインフラ事業者等の障害等の不可抗力により、本サービスの提供が困難となった場合
(3) セキュリティ上の重大な脅威が検知された場合
(4) その他、当社が中断または停止が必要と判断した場合
2 当社は、前項に基づく本サービスの中断・停止により契約者に生じた損害について、一切責任を負わないものとします。
1 当社は、契約者が以下の各号のいずれかに該当した場合、何らの催告を要することなく、直ちに本サービスの利用を停止し、または利用契約を解除することができるものとします。
(1) 本規約のいずれかの条項に違反し、相当の期間を定めて催告したにもかかわらず是正されないとき
(2) 利用料金の支払いを滞納したとき
(3) 差押、仮差押、競売、破産手続開始、民事再生手続開始等の申立てを受けたとき
(4) 第20条（反社会的勢力の排除）に違反したとき
2 前項に基づく解除がなされた場合であっても、当社から契約者に対する損害賠償の請求を妨げないものとします。
1 理由のいかんを問わず、利用契約が終了した場合、契約者は契約終了前までに自らの責任において登録データをダウンロードおよび退避させるものとします。
2 当社は、契約終了後【30日】以内に、当社のサーバーから受託した登録データおよび個人情報を消去または破棄するものとします。
3 契約者の要望によりデータ消去証明書を発行する場合、契約者は当社所定の発行費用を負担するものとします。
1 当社は、本サービスが契約者の特定の利用目的・適合性に適合すること、期待する機能・正確性・有用性を有すること、および不具合が生じないことについて、明示または黙示を問わず保証を行うものではありません。
2 本サービスで提供されるAI機能その他自動分析・予測・提案機能等（以下「AI機能等」といいます。）による分析結果、傾向予測、スコアおよび提案内容等は、契約者の業務および判断を補助するための参考情報に過ぎません。当社は、AI機能等の正確性、完全性、有用性、または特定の成果（志望者数・合格者数の予測的中、広報効果等を含みます。）を何ら保証するものではなく、契約者は、自己の責任と判断において本サービスの分析結果等を利用し、最終的な業務上の決定（合格判定、広報施策決定、各種手続等を含みます。）を行うものとします。
3 当社は、本サービスの利用、提供の遅延・中断・停止・消失、データ漏えい等に関連して契約者に生じた損害について、当社の故意または重過失による場合を除き、一切責任を負いません。
1 本規約または本サービスの利用に関して当社が契約者に対して賠償責任を負う場合（法律上の原因を問いません。）、当社の賠償責任の総額は、損害発生の直接の要因となった事由が生じた日から遡って過去【12ヶ月】間に、契約者が当社に実際に支払った本サービスの利用対価の合計額を上限とします。
2 当社は、いかなる場合であっても、契約者に生じた特別損害、間接損害、逸失利益、データの消失・破損から生じる損害、および第三者からの請求に基づく損害について、賠償責任を負わないものとします。
1 契約者および当社は、本サービスの提供または利用に関連して相手方から開示された一切の技術上・営業上の情報（以下「秘密情報」といいます。）を、相手方の事前の書面による承諾なく第三者に開示または漏えいしてはならないものとします。
2 前項の規定は、公知の情報、開示前に既に保有していた情報、正当な権限を有する第三者から秘密保持義務を負わずに取得した情報、および法令等に基づき開示を義務付けられた情報には適用されません。
契約者および当社は、現在および将来にわたって、自己、自社の役員・従業員が反社会的勢力（暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業等）に該当しないこと、および資金提供等の関与を行っていないことを表明し、保証します。
1 本規約のいずれかの条項またはその一部が法令等により無効または執行不能と判断された場合であっても、本規約の残りの規定は継続して完全に効力を有するものとします。
2 契約者は、当社の事前の書面による承諾なく、利用契約上の地位または権利義務を第三者に譲渡、移転、担保設定等してはならないものとします。
1 本規約および利用契約の解釈・適用にあたっては、日本法を準拠法とします。
2 本サービスまたは本規約に関して契約者と当社との間に生じた一切の紛争については、【福岡地方裁判所】（または東京地方裁判所）を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。