Question 1

既存のWeb出願システムと連携できますか？

Accepted Answer

はい。CSV取込またはAPI連携により、既存のWeb出願システムから出願者情報、受験番号、志望コース、入金状況などを取り込み、Newtion側で名寄せ・入試分析・判定会議資料・帳票出力に活用できます。連携方式は現在の運用や既存システムの仕様を確認したうえで決定します。

Question 2

複雑な合否判定もシステム化できますか？

Accepted Answer

はい。得点、調査書、面接評価、加点、奨学生判定、コース別判定など、学校ごとの判定条件を確認したうえでシステム化を検討できます。現在のExcel資料や判定会議資料をもとに、必要な項目と判定ロジックを整理します。

Question 3

判定会議資料は出力できますか？

Accepted Answer

はい。得点、調査書、面接評価、志願者属性、欠席・辞退情報などを統合し、判定会議向けの名簿や集計資料をPDFまたはExcel形式で出力できます。コース別、推薦・一般別、得点帯別など、学校の判定運用に合わせた出力形式を想定しています。

Question 4

学校独自の帳票に対応できますか？

Accepted Answer

対応可能です。受験票、座席名簿、合否通知、判定資料、入学手続き関連帳票など、既存帳票のレイアウトと出力条件を確認したうえで個別対応を検討できます。帳票ごとに必要な項目、並び順、条件分岐を整理して、実運用に合わせた出力を行います。

Question 5

説明会や塾訪問の履歴も管理できますか？

Accepted Answer

はい。説明会予約・参加履歴、個別相談記録、塾訪問・中学校訪問の接触履歴、配布資料、反応度などを管理できます。これらの接点データを出願・受験・入学結果と結び付けることで、どの広報活動が志願者獲得につながったかを分析できます。

Question 6

権限管理や操作ログには対応していますか？

Accepted Answer

はい。担当者の役割に応じた閲覧・編集権限の設定、重要データへのアクセス制御、操作ログの記録を前提に運用できます。入試情報、成績情報、判定情報など機微な学校データを扱うため、利用者ごとの権限設計を初期導入時に確認します。

Question 7

体験版ではどこまで確認できますか？

Accepted Answer

ダッシュボード、出願データ取込、志願者分析、判定資料作成、帳票出力など、主要機能を実運用に近い画面で確認できます。実データを使うかサンプルデータを使うかは、学校側の確認目的とセキュリティ方針に合わせて調整します。

Question 8

導入までの期間はどれくらいですか？

Accepted Answer

標準的には、ヒアリング、データ項目整理、初期設定、帳票確認、操作説明を経て導入します。必要な連携範囲や帳票カスタマイズの有無によって期間は変わるため、まずは現在の入試業務フローと既存データの状態を確認したうえでスケジュールを提示します。

導入事例